word怎么对固定格式文档进行排版?

2019-10-07

 Word是常用的办公软件,也是一款非常实用的排版和编辑类软件。Office办公达人就word若干排版方面的经验与大家分享。
第一步,新建文档,例如要写一封感谢信,输入所需文字。
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第二步,标题居中,放大,字体变换。具体做法:
  1. 选中第一行的大标题“感谢信”
  2. 放大字体到合适,如初号字体;
  3. 改换字体为所需样式,如隶书
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4.选择居中
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第三步,选中文档,首行缩进。
        选中文字。
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选择菜单栏“格式”或点击右键,选择“段落”中“特殊格式”—首行缩进,度量值选择2字符。
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     效果如下图:
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        第四步,有时为了美观,可以运用段落把文档整体下移几行,具体作法:
        全选,段落段前行距调整3磅,行距可以调整为1.5倍。
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    第五步,双行合一,如果署名有两个人,可以把署名排版重排。具体作法:
第1步,打开Word 2003文档窗口,选中准备在一行中双行显示的文字(被选中的文字只能是同一段落中的部分或全部文字)。
第2步,在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令。
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第3步,打开“双行合一”对话框,用户可以预览双行显示的效果。如果选中“带括号”复选框,则双行文字将在括号内显示。单击“确定”按钮。
例如:署名处不间断输入陈XX李XX之后,选中,双行合一,你可以发现两个名字在同一行里并排。
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第4步,被设置为双行显示的文字字号将自动减小,以适应当前行的文字大小。用户可以设置双行显示的文字字号,使其更符合实际需要。
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