在幻灯片中创建图表

2019-10-08

接下来我们学习插入图表,这也是制作幻灯片时经常要使用的。 图表是什么呢?用图表能表达任何数值信息,利用图形表示数值直观明了,并且可以美化数据,增加观众的兴趣。使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据,原来比较枯燥的数据变得一目了然,大大增加了演示文稿的感染力。你看,这些图表(图一)都是在PowerPoint中做出来的,是不是很好看!

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(图一)

      单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮。弹出“数据表”窗口,默认的数据已出现在表格中了。这时就进入了图表编辑环境,Graph的菜单和工具栏取代了PowerPoint的菜单和工具栏,只有上面的标题栏没有变。 数据表上有一个单元格A1,它的周围有个黑框(图二),

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(图二)

      表示它是活动单元格,利用方向键或鼠标单击可以移动活动单元格。我们在数据表的活动单元格中输入数据,原有的数据就被替代了。数据改变后图也随着变化。 数据表的第一行和第一列是标题,直接就可以修改。看,单击其中一个单元格,然后输入修改值就行了。如果想添加列或行,直接在空白的列或行中输入标题和数据就可以了,下面我们添加一行数据。如果要删除列数据,例如要删除第一列,可以用鼠标右键单击第一列列标题栏(图三),

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(图三)

      在打开的快捷菜单中选择“删除”命令(图四);

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(图四)

      如果要删除行数据,例如第二行,同样用鼠标右键单击第二行行标题栏,在打开的快捷菜单中选择“删除”命令(图五)。图表会随着数据的变化而变化。

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(图五)

      接下来为图表添加标题。关闭数据表,单击“图表”菜单下的“图表选项”。在对话框中选择“标题”选项卡,在“图表标题”文本框中输入标题(图六),单击“确定”按钮,看,图表有名字了。

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(图六)

      柱形图是默认的图表类型,我们可以根据需要修改图表的类型。单击工具栏中的“其他按钮”,在弹出的菜单中单击“图表类型”下拉列表框,从列表中选择“折线图”。当前图表就变为折线图了(图七)。我们还可以详细地改变图表类型,选择菜单“图表”中的“图表类型”命令,在打开的“图表类型”对话框中选取图表类型,这时右面还会列出子图表类型。看,XY散点图、面积图、股价图……,种类很多吧! 根据数据的特点,我们选择“三维簇状柱形图”(图八)。看,每个单位每个季度的销量不就很清楚了嘛!

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(图七)                                (图八)

      如果觉得这个图表的背景太单调了,也可以装饰一下。图表中的各个对像都可以编辑。只要单击工具栏中的“图表对象”列表钮,在打开的选项中选择需要编辑的对象就可以了。看,我们选择“背景墙”,这时图表中所选对象四周就会出现控制点,然后单击“设置格式”按钮,就会打开所选对象的格式设置对话框(图九),就可以进行设置了。

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(图九)

      还有一个更简单的方法呢。把鼠标直接移动到图表中想要编辑的地方,这时就会出现光标处的名称,只要双击,就可以打开关于该区域的设置对话框了。 如果要调整数据序列,直接单击工具栏中的“按行”或“按列”就行了。“按行”就是按数据表中的行序列制作图表,通俗点说,“按行”就是比较每个季度各单位的销售量,“按列”就是比较每个单位在各个季度的销售量。 图表调整好后,单击一下图表外的任意位置,就退出图表编辑环境,返回到PowerPoint中了。 提示:如果还有不明白的地方,可以参考一下Excel里对图表更详细的讲解。 如果想要再次进入图表环境进行编辑修改操作,只要双击一下图表就行了。

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